Главная » Файлы » Учрежденческие » Приказы

Приказ от 19.03.2016 г. № 32-ОД
19.03.2016, 10:19

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

«ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ЯМАЛЬСКИЙ РАЙОН»

 

ПРИКАЗ

19.03.2016 г.                                                                                                             № 32-ОД

 

с. Яр-Сале

 

Об итогах внутриучрежденческого контроля по ведению, учету и хранению документации структурных подразделений

 

В соответствии с приказом от 02.03.2016 г. № 29-ОД «О проведении внутриучрежденческого контроля по ведению, учету и хранению документации структурных подразделений», в целях установления соответствия ведения структурными подразделениями учрежденческой документации, в период с 16 по 18 марта 2016 года была проведена проверка по ведению личных дел получателей социальных услуг.

Проверка проводилась путем изучения нормативной документации Учреждения, по делопроизводству, номенклатуре дел, и сопоставления, заведенных дел в структурных подразделениях Учреждения. По результатам проверки составлен Акт проверки от 19 марта 2016 года № 14-ВК/2016, с Актом все субъекты контроля ознакомлены под роспись 19 марта 2016 года.

В ходе проверки установлено, что во всех структурных подразделениях заведены дела согласно номенклатуре дел Учреждения, утвержденной приказом директора ГБУ ЯНАО от 13.01.2015 года № 2-ОД «Об утверждении номенклатуры дел ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район» (прямая ссылка на приказ на официальном сайте в сети Интернет: http://yamal-cson.my1.ru/load/uchrezhdencheskie/prikazy/prikaz_ot_13_02_2015_2/12-1-0-39).

Номенклатура дел представлена систематизирован­ным перечнем заголовков дел, образующихся в делопроизводстве государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Центр социального обслуживания населения в муниципальном образовании Ямальский район».

Проверены все структурные подразделения по следующим направлениям деятельности:

- 02 Социальное обслуживание граждан;

- 03 Участковая социальная служба по работе с семьей и детьми;

- 04 Бухгалтерский учет и отчетность;

- 05 Работа с кадрами;

- 06 Охрана труда противопожарная безопас­ность.

В ходе контроля установлено, что всех структурных подразделениях заведены и оформлены дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, которые ведутся и оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом от 24.03.2015 г № 30-ОД «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район».

Вместе с тем, выявлены и ряд нарушений и недостатков при ведении учрежденческой документации, которые отражены в Акте проверки.

На основании вышеизложенного и Акта проверки от 19.03.2016 г. № 14-ВК/2016,

 

п р и к а з ы в а ю:

 

1.Считать деятельность структурных подразделений по ведению, учету и хранению документации удовлетворительной.

2.Специалистам структурных подразделений, устранить замечания и недостатки указанных в Акте проверки от 19.03.2016 г № 14-ВК/2016, в срок до 01 мая 2016 года.

3.Юрисконсульту (Карпов А.В.):

3.1. Подготовить проект Номенклатуры дел ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район», с учетом выявленных недостатков в ходе проведения внутриучрежденческого контроля;

3.2. Подготовить проект приказа об утверждении Номенклатуры дел на 2016 и последующие годы;

3.3. Провести работу с Архивом на территории муниципального образования Ямальский район, по сдаче учрежденческой документации. 

4.Провести повторную проверку по устранению выявленных нарушений, в срок до 25 сентября 2016 года.

5.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

Директор ГБУ ЯНАО

«ЦСОН в МО Ямальский район»                                                              Н.С. Гранкин

19.03.2016, 10:19
Категория: Приказы | Добавил: do096
Просмотров: 582 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
^ Наверх